1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Lumina Shard.
Administratorem danych osobowych jest:
- Lumina Shard
- ul. Marszałka Piłsudskiego 11, 81-406 Gdynia
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 576 898 808
2. Rodzaje przetwarzanych danych
W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres email, numer telefonu)
- Dane związane z historią zatrudnienia (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)
- Dane dotyczące sytuacji ubezpieczeniowej
- Inne dane przekazane przez Użytkownika w celu świadczenia usług
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
3.1. Świadczenie usług doradczych
- Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Cel: realizacja usług doradztwa emerytalnego
3.2. Kontakt z klientami
- Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Cel: odpowiadanie na zapytania, komunikacja w ramach świadczonych usług
3.3. Marketing bezpośredni
- Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Cel: wysyłanie newslettera i informacji marketingowych
3.4. Wypełnienie obowiązków prawnych
- Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Cel: prowadzenie dokumentacji zgodnie z przepisami prawa
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:
- Dane związane z wykonaniem umowy - przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz dodatkowo przez okres wymagany przepisami prawa
- Dane przetwarzane w celach marketingowych - do momentu wycofania zgody
- Dane kontaktowe - przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu
- Dane dotyczące newslettera - do momentu wypisania się z newslettera
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Instytucje ubezpieczeniowe (ZUS, zagraniczne instytucje ubezpieczeniowe)
- Podmioty świadczące usługi IT
- Podmioty świadczące usługi tłumaczeniowe
- Podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie
- Podmioty świadczące usługi księgowe
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych - możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych
- Prawo sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo usunięcia - możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
- Prawo ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
- Prawo przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w uporządkowanym formacie
- Prawo sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych
- Prawo wycofania zgody - możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie
7. Pliki cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje o używanych plikach cookies znajdują się w Polityce cookies.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie danych podczas transmisji
- Kontrola dostępu do danych
- Regularne kopie zapasowe
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
9. Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 576 898 808
- Adres: ul. Marszałka Piłsudskiego 11, 81-406 Gdynia
11. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2025
